Zakup kasy fiskalnej wiąże się z kosztami, które mogą stanowić poważne obciążenie dla przedsiębiorcy, szczególnie w przypadku małych firm. Aby wspierać przedsiębiorców w dostosowywaniu się do obowiązku posiadania kasy fiskalnej, państwo wprowadziło ulgę podatkową, która pozwala na częściowy zwrot kosztów zakupu tego urządzenia. W artykule tym przyjrzymy się, kto może skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej, jakie są jej zasady oraz jak poprawnie rozliczyć ulgę w kosztach.
Warunki uzyskania ulgi na zakup kasy fiskalnej
Ulga na zakup kasy fiskalnej jest dostępna dla przedsiębiorców, którzy spełniają określone warunki. Przede wszystkim, ulga dotyczy osób, które:
-
Są nowymi podatnikami VAT
Ulga przysługuje przedsiębiorcom, którzy dopiero zaczynają swoją działalność gospodarczą i rejestrują się jako podatnicy VAT. W takim przypadku, jeśli firma spełnia warunki do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej, może skorzystać z ulgi na zakup tego urządzenia. -
Są zobowiązani do stosowania kasy fiskalnej
Ulga na zakup kasy fiskalnej dotyczy wyłącznie firm, które są zobowiązane do posiadania kasy fiskalnej. Oznacza to, że przedsiębiorcy muszą mieć obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych, czyli konsumentów, za pomocą kasy fiskalnej. Jak już wspomniano, obowiązek ten występuje m.in. w przypadku przekroczenia limitu obrotu 20 000 zł lub w specyficznych branżach, jak gastronomia czy usługi transportowe. -
Kupili nową kasę fiskalną
Z ulgi mogą skorzystać tylko przedsiębiorcy, którzy zakupili nową kasę fiskalną. Używane urządzenia, które były wcześniej użytkowane przez innego przedsiębiorcę, nie kwalifikują się do ulgi.
Jakie są zasady ulgi na zakup kasy fiskalnej?
Ulga na zakup kasy fiskalnej jest przyznawana w formie zwrotu części kosztów związanych z zakupem urządzenia. Przedsiębiorca może odzyskać część wydanej kwoty, jednak są pewne ograniczenia:
-
Wysokość ulgi
Wysokość ulgi wynosi maksymalnie 90% wartości kasy fiskalnej, jednak nie może przekroczyć kwoty 700 zł. Oznacza to, że jeśli przedsiębiorca kupi kasę za 1000 zł, to może otrzymać zwrot w wysokości 700 zł, a jeśli kasa kosztuje 500 zł, zwrot wyniesie 450 zł. -
Zwrot po spełnieniu określonych warunków
Aby skorzystać z ulgi, przedsiębiorca musi spełnić określone warunki formalne. W pierwszej kolejności, musi zarejestrować kasę fiskalną w urzędzie skarbowym. Następnie, przedsiębiorca składa odpowiedni wniosek o ulgę podatkową, w którym deklaruje, że spełnia wymagania do jej uzyskania. Wniosek składany jest zazwyczaj w deklaracji VAT za dany okres rozliczeniowy. -
Termin składania wniosku
Aby skorzystać z ulgi, przedsiębiorca musi złożyć odpowiedni wniosek w ciągu 25 dni od dnia, w którym rozpoczął ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Zatem, jeśli przedsiębiorca zaczął używać kasy 1 marca, musi zgłosić to do urzędu skarbowego do 25 marca, aby móc ubiegać się o zwrot części kosztów.
Jak poprawnie rozliczyć ulgę w kosztach?
Aby prawidłowo rozliczyć ulgę na zakup kasy fiskalnej, przedsiębiorca powinien wykonać kilka kroków:
-
Wpisanie kosztu zakupu kasy fiskalnej do ewidencji
Zakup kasy fiskalnej traktuje się jako koszt uzyskania przychodu, który przedsiębiorca wpisuje do swojej ewidencji kosztów. Jest to standardowa procedura, a koszt zakupu urządzenia jest ujmowany w roku podatkowym, w którym został poniesiony. -
Odliczenie ulgi od podatku VAT
Ulga na zakup kasy fiskalnej jest odliczana od podatku VAT, dlatego przedsiębiorca, który korzysta z VAT, powinien odliczyć część kosztu kasy, który odpowiada wysokości ulgi. Odliczenie to odbywa się w ramach rozliczenia VAT za miesiąc, w którym złożono wniosek o ulgę. -
Dokumentacja do zwrotu
Aby otrzymać zwrot ulgi, przedsiębiorca musi złożyć odpowiednie dokumenty w urzędzie skarbowym, w tym fakturę zakupu kasy fiskalnej oraz wypełniony formularz wniosku o zwrot ulgi. Ważne jest, aby przechować kopie dokumentów, ponieważ mogą być one kontrolowane przez urząd skarbowy.
Przykłady oszczędności
Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na zakup kasy fiskalnej, mogą liczyć na realne oszczędności dzięki uldze podatkowej. Przykładowo:
- Przedsiębiorca kupuje kasę fiskalną za 1000 zł. Dzięki uldze otrzyma zwrot 700 zł. W efekcie, koszt kasy będzie wynosił tylko 300 zł.
- W przypadku zakupu kasy za 500 zł, przedsiębiorca otrzyma zwrot w wysokości 450 zł, co pozwala na znaczną redukcję kosztów.
Podsumowanie
Ulga na zakup kasy fiskalnej to korzystne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy są zobowiązani do posiadania kasy fiskalnej w swojej działalności. Dzięki tej uldze przedsiębiorcy mogą odzyskać część wydanych pieniędzy, co znacząco obniża koszty zakupu urządzenia. Aby skorzystać z ulgi, przedsiębiorca musi spełnić określone warunki, takie jak zakup nowej kasy fiskalnej i złożenie odpowiedniego wniosku w urzędzie skarbowym. Dobrze zaplanowane rozliczenie ulgi pomoże w obniżeniu wydatków związanych z wdrożeniem systemu ewidencji sprzedaży.
Sprawdź: kasy fiskalne Andrychów